今日は、『チャットワークで、人の約束を
忘れないようにするコツ』についてお話します。
チャットワークは、多くの方と仲良くするのに
とっても便利なツールなのですが、
同時にいろんなメッセージが飛び交いすぎて、
人との約束を忘れてしまうことはないでしょうか?
。。。
あれ?私だけ?(笑)
実は私、チャットワークで、
コンサル生さんへ毎週
音声お返事してるのですが、
一度だけそのお返事を忘れたことがあります。
その方はかなり包容力のある方だったので、やさしく
「会田さん、返事来てませんよ^^」
と言っていただけたので、すぐに対応できました。
じゃあ、私がどうして忘れたのか、シェアします。
その方からメッセージもらったとき、
すぐにスマホで確認してました。
しかしそのとき、出先だったので、
音声お返事できませんでした。
「あとでしなきゃ、あとでしなきゃ。。。」
と思いつつ、そのあと、いろんな方から
ダイレクトメッセージが飛んできてて、
その方のメッセージが下へ下へと下がっていって
埋もれていったのです。
こういった凡ミスを回避する方法として、
『ピンをつける』という方法がすごく有効です。
チャットワークのお相手の名前の右に
ピンのアイコンがあります。
あとで対応しなくちゃいけない相手のピンを
『オン』にします。
すると、自分でピンを『オフ』にしない限り
チャットワークの一番上に、
ずっと表示し続けてくれます。
これで忘れません。
具体的なやり方
http://download.chatwork.com/ja/userguide/index.html#page=53